Drogi Przedsiębiorco – właścicielu firmy transportowej. Pamiętaj, że obowiązek RODO dotyczy również Ciebie, ponieważ nie zostaliście wyłączeni spod nowych regulacji prawnych. W branży transportowej oprócz przetwarzania danych osobowych pracowników, często dostępne są również tzw. dane o lokalizacji (wskazane w RODO), które są identyfikatorem, dzięki któremu można rozpoznać daną osobę fizyczną. Firmy transportowe posiadają obecnie lokalizatory w swoich pojazdach, więc zawsze muszą spełniać obowiązek informacyjny wobec swoich kierowców.

Pamiętajcie, że Wasi kierowcy muszą zostać powiadomieni m.in. o okresie przetwarzania danych osobowych, ewentualnym fakcie profilowania i tego konsekwencjach, czyli np. podać dane kontaktowe Inspektorowi Ochrony Danych. Dane te muszą być zrozumiałe i łatwo dostępne.

Jeśli nie jesteście pewni, czy Wasza firma transportowa podlega pod RODO, warto przejrzeć poniższe przypadki:

• Przewoźnik – przekazuje do nadawcy bądź spedycji imię, nazwisko, numer dokumentu tożsamości oraz numer telefonu kierowcy, aby później zweryfikować jego dane przy załadunku bądź dla bezpośredniego kontaktu,
• Przewoźnik – przekazuje do swoich kadr wszystkie dane kierowcy otrzymane w toku zatrudnienia, aby móc naliczyć jego wynagrodzenie, składki, podatki lub inne uprawnienia pracownicze,
• Spedycja – posługiwanie się imieniem i nazwiskiem kierowców oraz ich numerami dokumentów tożsamości w celu zgłoszenia do nadawcy i późniejszego ich rozpoznania w momencie załadunku,
• Spedycja – posługiwanie się danymi kierowców poprzez przesyłanie ich do Zleceniodawcy, aby zidentyfikować osobę do wydania ładunku,
• Przewoźnik – kiedy można powiązać dane imienne z danymi fizycznymi (wzrost, rozmiar buta) w celu wyposażenia w obuwie i ubranie robocze. To też są dane wrażliwe!

Dlatego praktycznie każda firma transportowa ma obowiązek stosować przepisy RODO.